Projekt Management

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Wie wichtig sind Standards?

Wer ein kleines Projekt im privaten Bereich, in einem Unternehmen oder anderen Organisationen leitet, macht sich vermutlich wenig Gedanken, ob die zu Grunde liegenden Vorgehensweisen und ein-gesetzten Methoden standardisiert oder gar normiert sind. Klei-nere und mittlere Unternehmen sind gegenüber großen Projekt-managementstandards daher meist sehr zurückhaltend, da sie eine zu bürokratische und nicht auf ihre Situation zugeschnitte Pro-jektabwicklung befürchten.

Gibt es in einem Unternehmen aber kein einheitliches Vorgehen bei Projekten, keinen gemeinsamen Methodenschatz und keinen standardisierten Softwareeinsatz, müssen Projektmitarbeiter bei jedem Projekt die notwendige Methodik zunächst selbst erarbei-ten.

Gibt es einen Königsweg?

Eine Projektdurchführung ohne Standards kann sehr umfangreich werden. Bei Projektübergaben müssen sich neue Mitarbeiter zum Beispiel immer wieder komplett neu einarbeiten.

Dennoch ist eine überadministrative Projektmethodik weiterhin eher hemmend als fördernd. Es gibt somit die Herausforderung für viele Unternehmen, die richtige Balance zwischen der gewünschten Zielerreichung und einem ressourcenschonenden Vorgehen zu finden.

Ziel: Ein realistisches Vorgehen

vialevo plädiert in diesem Zusammenhang für ein sogenanntes realistisches Projektmanagement. Hierbei geht es einerseits um die Orientierung an bestehenden, gut etablierten Standards. Gleichzeitig aber auch um die Konzentration auf das Wesent-liche. Das bedeutet, dass eine komplette Methodik zu Beginn vorgestellt wird – die Projektverantwortlichen danach aber die für sie realistischen Vorgehenspunkte festlegen. Sollten sich Abwei-chungen ergeben (z.B. Zeit- oder Zielerreichungsproblem), wird die Vorgehensweise zu jedem Meilenstein angepasst.

vialevo-Kompetenz

PRINCE2  ist eine de facto projektbasierte Methode (ein Akronym für PRojects IN Controlled Environments) für ein standardisiertes Projektmanagement. Der Ansatz wird breitflächig genutzt und genießt in Deutschland und international auch im Privatsektor ein hohes Ansehen. Die PRINCE2-Methodik ist für alle abrufbar und bietet eine allgemein zugängliche Anleitung bezüglich bewährter Praktiken im Projektmanagement.